明天pmp考试就要开考了,大家都复习的怎样了呢?下面小编整理了一些敏捷、变更、风险、沟通相关的pmp知识点以及在考试中的答题技巧,希望能够对参加pmp考试的同学有所帮助。
一、敏捷里的“3355”-Scrum 角色 工件 活动
3个角色
产品负责人(PO):产品负责人定义项目愿景、需求和优先级,对产品成功负责。
Scrum Master:负责团队,并移除障碍,帮助他们实现产品负责人所设定的目标。
开发团队:自组织、跨职能。他们协同工作,以确定如何最好地满足产品负责人的目标。
3个工件
① 产品待办列表
产品需求列表;
产品负责人对该列表进行优先级排序;
待办事项列表中的条目以用户故事的形式呈现;
② Sprint待办列表
是产品待办列表的子表,只记录当前迭代的工作;
将用户故事拆分成任务,团队成员主动领取任务;
团队成员可以添加、删减或者更改迭代中的任务。
③ 产品增量
团队在迭代内完成交付成果,集成到以往的迭代成果中,形成增量式的交付。
每次交付的用户故事必须符合验收条件。
5个仪式
迭代:Scrum的核心,运行在 1 个月或更少时间的时间盒上
迭代计划会:选故事,领任务
每日站会:15分钟,轮流开,不解决问题
迭代评审会:演示,评审,反馈
迭代回顾会:总结,改进,计划
5种价值观
勇气、开放、专注、承诺、尊重
二、敏捷十二原则
准则1:我们的最高目标是,通过尽早和持续地交付有价值的软件来满足客户。
准则2:欢迎对需求提出变更,即使在项目开发后期也不例外。敏捷过程要善于利用需求变更,帮助客户获得竞争优势。
准则3:要经常交付可用的软件,周期从几周到几个月不等,且越短越好。
准则4:项目实施过程中,业务人员与开发人员必须始终通力合作。
准则5:要善于激励项目人员,给予他们所需的环境和支持,并相信他们能够完成任务。
准则6:无论是对开发团队还是团队内部,信息传达最有效的沟通方法是面对面的交谈。
准则7:可用的软件是衡量进度的首要衡量指标。
准则8:敏捷过程提倡可持续的开发。项目发起人、开发人员和用户应该保持步调。
准则9:对技术的精益求精以及对设计的不断完善将提高敏捷性 。
准则10:简洁,即尽最大可能减少不必要的工作。这是一门艺术。
准则11:最佳的架构、需求和设计出自于自组织团队。
准则12:团队要定期反省怎么做才能更有效,并相应地调整团队的行为。
三、变更管理
1、变更一旦批准怎么做?
更新项目管理计划、更新变更日志,再执行变更具体的内容。
2、变更一旦拒绝怎么做?
更新变更日志。
3、没走变更流程就实施了变更怎么做?
补变更流程。
4、变更控制流程中常见的重难点
难点一:区分变更管理计划和整体变更控制流程。
难点二:涉及范围、进度、成本基准的补救、纠正和预防措施,都需要走变更流程;这里大家注意,镀金也算是变更。
难点三:若不涉及基准的变化,则项目经理可以自行批准。
难点四:如果是团队成员提出的变更申请,团队内先分析可行性,再提交申请;如果是外部(客户、发起人、职能部门)提出的,先提申请,再分析。
难点五:CCB已经批准,仍然有干系人有异议,以执行CCB指令为原则。
难点六:答案中有变更流程各个环节和实施整体变更控制流程的,优先选择实施整体流程。
难点七:无论变更是否被批准,是否被成功实施,都应该记录进入变更日志。
四、风险管理
(一)、问题VS风险
1、万变不离其宗,要找到它们的区别,我们首先从它们的定义出发进行分析:
问题:可能对项目目标产生影响的当前条件或情形
风险:一旦发生,会对一个或多个项目目标产生积极或消极影响的不确定事件或条件
2、我们从事件的状态以及确定性来简单区分:
问题是已经发生的可能会对项目目标产生影响的确定事件
风险是未发生但一旦发生会对项目产生影响的概率事件
(二)、几种常用风险应对策略的答题关键字:
上报:超出权限、范围
规避:消除威胁,严重影响
转移:保险、担保、外包、费用分担,财务风险
减轻:多次测试、增加资源、降低影响、减少概率
接受:接受、不再处理、应急储备
五、沟通VS干系人
一、沟通问题与干系人问题的核心是什么?
沟通的核心在于信息的正确传递,而干系人的核心在于对项目的支持与抵制。
二、怎么确定考察的是沟通还是干系人
注意题目当中的关键字:
沟通:遇到报告、信息、通知、邮件等关键词看沟通
干系人:遇到支持、抵制、不满意、拒绝等关键词看干系人
三、怎么确定考察的是沟通还是干系人?
1、凡信息,找沟通。一般可选答案:
更新,审查,创建沟通管理计划;
做好沟通规划;
进行沟通分析;
2、遇抵制,找计划。一般可选答案:
通过开会等方式了解干系人,说服引导干系人,达成统一共识等;
制定,审查,更新干系人参与计划。
六、答题技巧
我们还是从变更、风险、沟通这三个方面来看
变更题目的答题技巧:
1、变更无处不在,所以对变更的控制贯穿项目始终,而项目经理对所有变更应负最终责任
2、所有变更请求,不论大小,不论批准与否,都应书面记录
3、PMP考试里默认所有的变化都要走变更流程,而不仅仅是基准的变更(大数据统计分析的结果)
4、只要项目收尾没有完成,任何人都可以提出变更请求,且变更请求都需要处理
5、如果是项目章程的变更,或者是项目收尾后提出的变更,需要当成一个新项目去处理,而不是简单的走变更流程
风险题目的答题技巧:
1、如果是识别到新风险,先更新风险登记册,并进行分析以及规划应对;
2、如果风险已经发生了,优先进行风险应对:
首先确定风险是已知风险还是未知风险;
如果是已知风险,实施应急计划;如果要使用储备,一般是使用应急储备;
如果是未知风险,实施权变措施,提交变更请求,使用管理储备。
沟通题目的答题技巧:
沟通问题是PMP考试中很常见的情景题,有3个正确答案可以选:
1、沟通管理计划;
2、沟通规划;
3、沟通需求分析。
以上就是pmp考试知识点以及答题技巧的汇总,希望能对即将参加pmp考试的你有所帮助,祝所有考生都能3a全过!
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