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  • pmp考试知识点复习+pmp答题技巧整理
    发布时间:2023-08-18 16:44   浏览次数:
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    明天pmp考试就要开考了,大家都复习的怎样了呢?下面小编整理了一些敏捷、变更、风险、沟通相关的pmp知识点以及在考试中的答题技巧,希望能够对参加pmp考试的同学有所帮助。




    一、敏捷里的“3355”-Scrum 角色 工件 活动

    3个角色
    产品负责人(PO):产品负责人定义项目愿景、需求和优先级,对产品成功负责。
    Scrum Master:负责团队,并移除障碍,帮助他们实现产品负责人所设定的目标。
    开发团队:自组织、跨职能。他们协同工作,以确定如何最好地满足产品负责人的目标。
    3个工件
    ① 产品待办列表
    产品需求列表;
    产品负责人对该列表进行优先级排序;
    待办事项列表中的条目以用户故事的形式呈现;
    ② Sprint待办列表
    是产品待办列表的子表,只记录当前迭代的工作;
    将用户故事拆分成任务,团队成员主动领取任务;
    团队成员可以添加、删减或者更改迭代中的任务。
    ③ 产品增量
    团队在迭代内完成交付成果,集成到以往的迭代成果中,形成增量式的交付。
    每次交付的用户故事必须符合验收条件。
    5个仪式
    迭代:Scrum的核心,运行在 1 个月或更少时间的时间盒上
    迭代计划会:选故事,领任务
    每日站会:15分钟,轮流开,不解决问题
    迭代评审会:演示,评审,反馈
    迭代回顾会:总结,改进,计划
    5种价值观

    勇气、开放、专注、承诺、尊重


    二、敏捷十二原则
    准则1:我们的最高目标是,通过尽早和持续地交付有价值的软件来满足客户。
    准则2:欢迎对需求提出变更,即使在项目开发后期也不例外。敏捷过程要善于利用需求变更,帮助客户获得竞争优势。
    准则3:要经常交付可用的软件,周期从几周到几个月不等,且越短越好。
    准则4:项目实施过程中,业务人员与开发人员必须始终通力合作。
    准则5:要善于激励项目人员,给予他们所需的环境和支持,并相信他们能够完成任务。
    准则6:无论是对开发团队还是团队内部,信息传达最有效的沟通方法是面对面的交谈。
    准则7:可用的软件是衡量进度的首要衡量指标。
    准则8:敏捷过程提倡可持续的开发。项目发起人、开发人员和用户应该保持步调。
    准则9:对技术的精益求精以及对设计的不断完善将提高敏捷性 。
    准则10:简洁,即尽最大可能减少不必要的工作。这是一门艺术。
    准则11:最佳的架构、需求和设计出自于自组织团队。

    准则12:团队要定期反省怎么做才能更有效,并相应地调整团队的行为。


    三、变更管理
    1、变更一旦批准怎么做?
    更新项目管理计划、更新变更日志,再执行变更具体的内容。
    2、变更一旦拒绝怎么做?
    更新变更日志。
    3、没走变更流程就实施了变更怎么做?
    补变更流程。
    4、变更控制流程中常见的重难点
    难点一:区分变更管理计划和整体变更控制流程。
    难点二:涉及范围、进度、成本基准的补救、纠正和预防措施,都需要走变更流程;这里大家注意,镀金也算是变更。
    难点三:若不涉及基准的变化,则项目经理可以自行批准。
    难点四:如果是团队成员提出的变更申请,团队内先分析可行性,再提交申请;如果是外部(客户、发起人、职能部门)提出的,先提申请,再分析。
    难点五:CCB已经批准,仍然有干系人有异议,以执行CCB指令为原则。
    难点六:答案中有变更流程各个环节和实施整体变更控制流程的,优先选择实施整体流程。

    难点七:无论变更是否被批准,是否被成功实施,都应该记录进入变更日志。


    四、风险管理
    (一)、问题VS风险
    1、万变不离其宗,要找到它们的区别,我们首先从它们的定义出发进行分析:
    问题:可能对项目目标产生影响的当前条件或情形
    风险:一旦发生,会对一个或多个项目目标产生积极或消极影响的不确定事件或条件
    2、我们从事件的状态以及确定性来简单区分:
    问题是已经发生的可能会对项目目标产生影响的确定事件
    风险是未发生但一旦发生会对项目产生影响的概率事件
    (二)、几种常用风险应对策略的答题关键字:
    上报:超出权限、范围
    规避:消除威胁,严重影响
    转移:保险、担保、外包、费用分担,财务风险
    减轻:多次测试、增加资源、降低影响、减少概率

    接受:接受、不再处理、应急储备


    五、沟通VS干系人
    一、沟通问题与干系人问题的核心是什么?
    沟通的核心在于信息的正确传递,而干系人的核心在于对项目的支持与抵制。
    二、怎么确定考察的是沟通还是干系人
    注意题目当中的关键字:
    沟通:遇到报告、信息、通知、邮件等关键词看沟通
    干系人:遇到支持、抵制、不满意、拒绝等关键词看干系人
    三、怎么确定考察的是沟通还是干系人?
    1、凡信息,找沟通。一般可选答案:
    更新,审查,创建沟通管理计划;
    做好沟通规划;
    进行沟通分析;
    2、遇抵制,找计划。一般可选答案:
    通过开会等方式了解干系人,说服引导干系人,达成统一共识等;

    制定,审查,更新干系人参与计划。


    六、答题技巧
    我们还是从变更、风险、沟通这三个方面来看
    变更题目的答题技巧:
    1、变更无处不在,所以对变更的控制贯穿项目始终,而项目经理对所有变更应负最终责任
    2、所有变更请求,不论大小,不论批准与否,都应书面记录
    3、PMP考试里默认所有的变化都要走变更流程,而不仅仅是基准的变更(大数据统计分析的结果)
    4、只要项目收尾没有完成,任何人都可以提出变更请求,且变更请求都需要处理

    5、如果是项目章程的变更,或者是项目收尾后提出的变更,需要当成一个新项目去处理,而不是简单的走变更流程


    风险题目的答题技巧:
    1、如果是识别到新风险,先更新风险登记册,并进行分析以及规划应对;
    2、如果风险已经发生了,优先进行风险应对:
    首先确定风险是已知风险还是未知风险;
    如果是已知风险,实施应急计划;如果要使用储备,一般是使用应急储备;

    如果是未知风险,实施权变措施,提交变更请求,使用管理储备。


    沟通题目的答题技巧:
    沟通问题是PMP考试中很常见的情景题,有3个正确答案可以选:
    1、沟通管理计划;
    2、沟通规划;

    3、沟通需求分析。


    以上就是pmp考试知识点以及答题技巧的汇总,希望能对即将参加pmp考试的你有所帮助,祝所有考生都能3a全过!


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